10 Ástæða Vídeó Fundur er betri en símafundi

Ég ætla að segja það ... Myndin er í raun 1.000 orð virði. Við höfum öll heyrt þetta sagt 1.000 sinnum og á meðan það kann að virðast gamalt og klifra, þá er það í raun nokkuð góðs af því.

Sebastian Vídeó Fundur Hugsaðu um það í annað sinn. Ertu meira afkastamikill meðan á símafundi stendur eða einstaklingsfundur? Finnst þér að þú sért fær um að koma á dýpri samböndum persónulega eða í gegnum síma? Og síðast en ekki síst, hversu oft hefur þú kosið að ferðast, hvort sem er langur eða stuttur, til að halda fundi?

Ef ég væri veðmálsmaður myndi ég segja að þú hafir valið persónulegan fundi þegar mögulegt er. Til allrar hamingju fyrir okkur, þróun og aðgengi að myndbandsupptöku í gegnum árin hefur gert það auðveldara að tengja augliti til auglitis jafnvel þegar mílur eru í sundur.

Tíu Ástæður Vídeó Fundur er betri en símafundur

Ávinningur af vídeó fundur er nóg. Hér eru 10 ástæður sem við elskum það svo mikið.

1. Draga úr óvinnufærum ferðatíma

Af hverju að eyða óþarfa ferðatíma í bíl eða jafnvel flugvél þegar þú getur einfaldlega haldið fund í ráðstefnunni eða jafnvel skrifborðið þitt?

2. Hindra fundartímabil

Ekki láta umferð eða flugdrægni rekja til fundaráætlana þína. Með myndbandsupplausn er liðið þitt að vera á réttum tíma fyrir alla fundi - eða að minnsta kosti verða þeir að leita að öðru afsökun!

3. Búðu til styttri og fleiri skipulögð fundi

Hversu oft hefur þú setið á símafundi og spurði spurningu en enginn svaraði því að þeir voru ekki að borga eftirtekt eða að þeir voru að reyna að fjölverkavinnsla? Vídeó fundur mun nánast örugglega halda athygli allra þátttakenda í fundinum.

4. Hafa fleiri einstaklinga í fundi

Hvers vegna útiloka fólk frá fundum þegar þú getur falið í sér og allir, þökk sé vídeó fundur. Farin eru dagar til að ákveða hvaða meðlimir væru nógu mikilvægir til að ferðast fyrir fundi. Því fleiri því betra!

5. Komdu með fjarritara til samráðs eða þjálfunar

Fést mikill gestur eða sérfræðingur sem þú vilt deila með öllum starfsmönnum þínum? Engin þörf á að greiða aukalega peninga til að ferðast á milli staða. Einfaldlega setjið myndskeiðsráðstefnu þannig að allir geti notið góðs án þess að eyða meiri peningum eða sóa ferðatíma.

6. Viðtalstörf Frambjóðendur eða Vottar

Við vitum öll hvernig tímafrekt viðtal umsækjenda getur verið. Í stað þess að ferðast á milli skrifstofa til að mæta hugsanlegum starfsmönnum geturðu bara haldið viðtalið í gegnum myndstefnu.

Gaman staðreynd: Þegar ég var viðtal við Sebastian var helmingur liðsins á annan stað og viðtalaði mig um myndstefnu. Við gátum skilað árangursríkt samtali og það var mjög gaman að sjá andlit þeirra í stað þess að bara heyra raddir.

7. Leysa vandamál

Sum fyrirtæki nota vídeó fundur kerfi til að leysa tæknileg vandamál. Í stað þess að hafa tæknimann að ferðast milli aðstöðu reyndu þeir einfaldlega á fljótlegan myndsímafund, svo þeir geti séð vandamálið og vonandi lagað það innan nokkurra mínútna.

8. Leyfa fyrir sanna samvinnu og hópbyggingu

Samkvæmt rannsókn Fraunhofer Institute, voru liðin sem unnu saman í gegnum vídeó fundur frekar en tölvupóst og síma meira afkastamikill.

Sérstaklega, "81% þátttakenda sögðu að símtal og tölvupóstur hafi reynst skipt frekar en sameinað - en myndbandsupptaka afhenti raunverulegt samstarf" og "74% töldu að ákvarðanir sem náðust í gegnum myndbandsupptöku mættu meira eins og sameiginlegar ákvarðanir en Þeir náðu í gegnum síma / tölvupóst. "

9. Geta lesið líkamsmál og andlit

Við höfum öll upplifað það. Þú ert á símafundi og hinn endinn fer silívan. Eru þeir í uppnámi? Eru þeir að hugsa? Hvað eru þeir að gera?

Vídeó fundur tekur nokkrar af giska vinna úr því að reyna að reikna út hvað hinn aðili er að gera eða hugsa og gerir ráð fyrir gagnsæri samtali.

10. Bolster the Bottom Line

Tenveo nýlega útgefnar whitepaper, að bera kennsl á verðmæti myndbandssamvinnu: Critical Steps til að styðja við félagsleg viðskipti, komist að því að nota næstu kynslóðartól, eins og myndbandsupptöku, geta fyrirtæki búist við að efla botn lína, draga úr ákvörðunartíma, draga úr kostnaði og auka framleiðni .

" Vídeó fundur styður breytinguna í því hvernig fólk vinnur, leyfa þátttakendum í mismunandi tímabeltum og stöðum til að auka ekki aðeins persónuleg samskipti, heldur einnig að deila gögnum og upplýsingum um félagslegt fyrirtæki," sagði Eric Tong, framkvæmdastjóri Tenveo.

Fyrirtæki fyrirtækja Tenveo sögðu: "Þetta sparar vinnuveitendum kostnaðurinn og tap á framleiðni vegna stöðugra ferðalaga og fyrirtæki geta séð lækkun fjármagns, innviða, rekstrar- og orkukostnaðar við farfuglaheimili vídeó fundur lausnir. "

Þessar 10 kostir eru aðeins nokkrar af þeim leiðum sem fyrirtæki nota vídeó fundur - þar á meðal Tenveo. Hver fyrirtæki enveps er einstakt og það eru margar aðrar leiðir sem hægt er að nota með þessari tækni. Ekki hika við að bæta við tillögum þínum í athugasemdum hér að neðan.

Þegar þú hefur búið til eigin lista yfir þarfir, er kominn tími til rannsókna. Sjáðu meira á: http: //www.tenveo-video-conference.com/ til að læra grunnatriði þriggja helstu gerðir af vídeó fundur kerfi og kröfur fyrir hvert.