Mikilvægt er að finna rétta samvinnukerfið fyrir alla starfsmenn til að nota.

Samkvæmt nýlegri könnun er mikilvægt að starfsmenn geti samþætt email, símtækni, myndskeið, spjallskilaboð og vefur fundur. Online vídeó fundur getur sameinað þessi fjarskiptatækni í gegnum fjarskiptatækni sem leyfir tveimur eða fleiri stöðum til samskipta með samtímis tvíhliða vídeó- og hljóðflutningi. Þessi tækni getur gefið fyrirtækinu þínu samkeppnisforskot.

Í raun er vídeó ráðstefna gert ráð fyrir að vera valinn viðskipti samskiptatæki í 2016. Það er ekki lengur spurning um hvort þú munt nota vídeó fundur hugbúnaður, en hvenær.

Vídeó Fundur Hagur

Hér eru helstu ástæður okkar til að faðma viðskiptahugmyndirnar af vídeóinu.

1. Minni ferðatími og kostnaður

Elsta viðurkennda ávinningurinn af myndbandsupptöku er minni ferðatími og gjöld. Hæfni stjórnenda, innri liða og starfsfólk til að vera á viðskiptavinasamkomum eða leysa mál án þess að yfirgefa skrifstofu sína getur hjálpað til við að auka framleiðni framleiðni. Ef þú býður upp á myndbandsgetu fyrir viðskiptavini þína, getur þú búið til samkeppnishæf tilboð. Jafnvel að ráða getur verið minna þræta ef einstaklingar geta ekki verið hluti af lifandi viðtalferlinu getur metið umsækjandann úr upptökuvélinni.

2. Bjartsýni mæting

Aukin mæting frá dreifðum innri liðum og viðskiptavinum er mögulegt fyrir þátttakendur sem annars hefðu verið fyrirléð af stað. Ennfremur þýðir að myndbandsupptökur geta, ef þörf krefur, allir einstaklingar sem þurfa gögnin (eins og þjálfun eða kynningar starfsmanna) geti fengið upplýsingar þegar það er auðveldast fyrir þá, frekar en að fresta eða ekki sækja fundi.

3. Skipulögð fundir með betri samskiptum

Vegna þess að fólk er að hringja frá mismunandi stöðum, eru skilgreindir byrjunar- og lokatímar oft samþykktar fyrir myndsímtalið. Þetta gerir ráð fyrir ítarlegri umræðu með minni chit-spjalli og þátttakendur eru líklegri til að vera vakandi og einblína á því sem fjallað er um. Í stað þess að pirrandi lestir í tölvupósti þar sem merking eða ásetningur á skilaboðum er hægt að hylja, geta þátttakendur séð mikilvæg sjónarmið í líkamlegu tungumáli frá viðskiptavinum, samstarfsaðilum og samstarfsmönnum. Tjáningar um ánægju, umhyggju eða skilning má beint á með auðveldari hætti en í gegnum mýgrútur tölvupósts, spjallboðs og talhólfs, sem gerir myndbandstækni næst því að vera þar.

4. Aukin framleiðni

Sem afleiðing af betri samskiptum eru þátttakendur í sambandi, ákvarðanir geta verið gerðar hraðar og framleiðni eykst. Reyndar, 2013 könnun sem fann 94% af vídeó fundur hugbúnaður notendur héldu að stærsta ávinningur var aukin skilvirkni og framleiðni. Vandamál geta verið leyst hraðar og þjónusta fyrir viðskiptavini getur þróast hraðar og veitir alvarlega samkeppnisstöðu fyrir fyrirtækið þitt.

5. Starfsmaður varðveisla

Hreyfanleiki sem boðið er upp á með skýjabundinni myndavél stuðlar jákvætt við varðveislu starfsmanna. Minni ferðakröfur leyfa betra vinnu / líf jafnvægi og starfsmenn geta valið að vinna heiman að draga úr kostnaði við vinnu. Fjarlægir starfsmenn geta enn haft nánari sambönd við liðsmenn, þar sem augljós samskipti í rauntíma eru ríkari en nokkur valkostur við persónulegar fundi.

6. Viðvarandi samkeppnisforskot

Öll þessi atriði þýða vídeó fundur veitir sterkan samkeppnisforskot fyrir fyrirtækið þitt. Það er engin ávinningur að vera annar, en með rétt sameinað samskiptakerfi getur þú haldið sterka stöðu fyrirtækisins með árangursríka samstarfi og framleiðnibati.

Framtíð vídeó fundur

Vídeó fundur hefur náð stigi þar sem það er skoðað sem nauðsyn. Notkun skýjabundinnar hugbúnaðar gerir kleift að ná hagkvæmni, sveigjanleika og sveigjanleika til að mæta auknum samskiptaþörfum þínum. Það er stórt skref að nota skýið sem getur haft góðan ávinning, en þú þarft að vera meðvitaðir um gagnaáhættu sem tengist. Smelltu hér til að læra um áhættuna af því að hafa ekki gögn á forvarnir.

Við Vita Enterprise Solutions bjóðum við upp á lausnir í heild sinni sem bjartsýni á eigin umhverfi í umhverfinu og hámarka verðmæti fyrirtækisins. Við getum metið kröfur um myndskeiðsþjónustur með ráðgjöf og stjórnaðri þjónustu og ákvarðað hvernig hægt er að samþætta það með núverandi vegfaraskrá og uppbyggingu tækni.