Kaupleiðbeiningar: 5 verður að hafa vörur fyrir hvert fundarsal fyrir fundarsamkomur

Kaupleiðbeiningar: 5 verður að hafa vörur fyrir hvert fundarsal fyrir fundarsamkomur

Ég las þetta fyrirsögn af greininni nýlega "Aldrei dæma bók með kápu sinni, en dæmdu alltaf fyrirtæki með ráðstefnusalum sínum" - og hugsaði sjálfan mig, það er frekar hart. En í raunveruleikanum segja ráðstefnusalur þinn (og fundarstaðir) mikið um fyrirtækið þitt ...

Til dæmis geta litirnir og húsgögnin verið mjög formleg eða frjálslegur; Þeir geta verið stórir, lítilir eða jafnvel þröngar. Þeir geta verið mjög einfaldar (bara borð og stólar) eða fyllt með svo mikilli tækni sem er erfitt að einbeita sér að. Þeir geta haft "lifað í útlit" eða virðist sem enginn hafi notað það á aldrinum. Í öllum þessum tilvikum mun einhver sem vinnur fyrir þig eða kemur inn á skrifstofuna þína til fundar, byrja að hafa tilfinningu fyrir fyrirtækið þitt.

Þó að það eru hundruð ákvarðanir sem gerðar eru með tilliti til ráðstefnusalanna og fundarsvæða, ætlum við að leggja áherslu á tæknihliðina - vegna þess að við teljum að hvert ráðstefnusalur eða fundarsvæði þarf að vera kveikt á vídeóinu. Verðið hefur lækkað svo verulega fyrir bæði vélbúnað og þjónustu, sem er bara ekki skynsamlegt lengur til að gera herbergin þín óvirk.

Svo hvað er krafist? Hvað þarftu virkilega fyrir herbergin þín til að gera bæði auðvelt að nota og kostnaður árangursríkur fyrir fyrirtækið? Eftirfarandi eru helstu vörur - án þeirra, þú ert ekki að fara að fá ávinninginn - svo skulum kafa strax inn ..

# 1: Vídeó Fundur Platform

Þú verður að byrja einhvers staðar og besta staðurinn til að byrja er hugbúnaðinn og þjónustan sem þú notar í fyrirtækinu þínu. Sérhver stuðningsmaður tækninnar mun segja þér að staðla á einum lausn - merkingu - ekki flækja hluti með nokkrum mismunandi forritum. Persónulega teljum við að það komi niður tvær lausnir, annaðhvort Zoom eða RingCentral . Já, það eru aðrar lausnir, Microsoft , Google , GoToMeeting og aðrir hafa mikla vettvangi - en að okkar mati tákna Zoom og RingCentral fullkomnasta lausnin á besta heildarverði.

Og það er auðveld leið til að ákvarða hverja af þessum tveimur lausnum sem þú velur - Viltu samþætta "rödd" (eða viðskiptahugbúnað þinn) innifalinn. Ef svo er, þá myndi val þitt vera RingCentral, ef ekki, þá Zoom.

Báðir eru með sömu upplifun, lögun og virkni við upptöku vídeós. Vegna þess að RingCentral notar Zoom eins og það er vídeó fundur fyrir hendi. Þeir auka verðmæti í Zoom-plássið með því að bjóða einnig upp á rafræna þjónustu - sem gerir þér kleift að sameina rödd og myndskeið í eina lausn. Ef þú ert ekki að leita að þeirri tegund af lausninni (eitt fyrir bæði), þá er Zoom besti kosturinn þinn.

Í báðum tilvikum, frá ráðstefnuherbergi eða fundarspeki, er það nákvæmlega sama tegund af vörum og stillingum.

# 2: Herbergi stjórna

Í stað þess að fá caught upp í myndavélum og hljóð rétt utan við kylfu, teljum við að það sé miklu betra að einblína á hvernig þú stjórnar herberginu. Þó að það breyti við hverja vídeó fundur pallur, einu sinni sem breytist ekki er krafan um að hafa tölvu til að stjórna aðgerðum. Mundu, jafnvel með öllum tækninýjungum á undanförnum árum, þarftu ennþá hollt vinnsluafl til að tryggja að myndbandsupptökin virka rétt.

Persónulega teljum við að þú þurfir að setja eins mikið af hestaferli og hægt er innan herbergja. Þess vegna höfum við staðlað allar pökkum okkar á Intel Skull Canyon i7 . Þetta litla myndband (8 "x 5" x 1 ") var aðdáandi tölvu hannaður til notkunar í gaming - sem þýðir að það er tilbúið fyrir hvaða" vídeó "ákaflega forrit sem þú kastar á það. Það passar rétt (fest) rétt fyrir aftan skjáinn, hefur bein netkerfi, WiFi og Bluetooth, og getur stjórnað tveimur skjám á auðveldan hátt. Við höfum prófað nokkrar litlar formþáttar tölvur og Skull Canyon er algerlega höfuð og herðar yfir þeim öllum.

Eftir herbergjatölvuna þurfum við að hafa venjulegt hljómborð / músarhleðslu (Bluetooth) sem inntakstæki, og þegar um er að ræða Zoom Herbergi / RingCentral, höfum við hugga til að stjórna ráðstefnusalunni.

The Room Console er hollur Apple iPad með Zoom Rooms umsókn hlaðinn. Það er stillt til að stjórna bæði Zoom forritinu og búnaðinum í herberginu. Byrjun, stöðvun, þátttakendur bætt við, önnur herbergi aðgerðir eru alfarið stjórnað með stjórnborðinu ásamt sumum vídeó- og hljóðaðgerðum. Þótt þetta sé iPad, og getur keyrt önnur forrit, þá er það í raun tilgangur "tæki" í herberginu og ætti að meðhöndla sem slík.

Stillt á réttan hátt mun þessi greiða af vörum stjórna öllum þáttum myndbands ráðstefnu þinnar - frá því að byrja / stöðva fundinn þinn, hvað er hluti á skjánum, myndavélinni og hljóðinu. Frá sjónarhóli okkar er að hafa samræmda uppsetningu á vörum til að stjórna herberginu mikilvægt - vegna þess að þú viljir að það virkar óaðfinnanlega, án tillits til þess hvaða herbergi eða staðsetning einhver kemur fyrir hjá fyrirtækinu þínu. Þess vegna höfum við staðist á þessum vörum, og hvert pakki hefur sömu vörur.

# 3: Myndavél

Þegar við ræddum um aðra kaupleiðbeiningar, mun herbergið og tilgangurinn ákveða hvaða myndavél myndavélin kaupir. Ekki eru öll herbergin búin til, sum herbergin eru löng og þröng, sumir eru stór og ferningur, aðrir eru hræddir rými í opnu skrifstofuhúsnæði. Samhliða því eru sum herbergin notuð oftar fyrir uppfærslu- eða starfsmannasamkomur, en aðrir eru notaðir til verkefnis eða söluhópa sem stríðsherbergi, en enn aðrir eru tileinkaðar þjálfunarrými.

Þegar þú passar myndavélina bæði við herbergið og notið, verður þú fyrst að þrengja val þitt og í öðru lagi, það er miklu auðveldara að meta eina myndavél gegn öðru - annaðhvort sem "bakstur" á milli tveggja myndavélar eða bara að bera saman eiginleika og aðgerðir .

Mikilvægt telur að myndavélin sé með FOV, PTZ virkni, aðdráttaraðgerð, upplausn og hvernig þau eru stjórnað. Margir myndavélar koma með einhvers konar fjarstýring, annaðhvort líkamleg fjarlægð eða hugbúnað, til að stjórna sjónarhóli myndavélarinnar. Til dæmis kemur AVer CAM520 með fjarstýringu sem hægt er að forrita með allt að 10 "forstillingum". Þetta gerir þér kleift að breyta myndavélinni fljótt með því að ýta á einn hnapp - sem kemur sér vel þegar þú ert með herbergi og þú vilt tryggja að þú getir einbeitt þér að einum manneskju í herberginu eða hugsanlega eitthvað eins og whiteboard.

Þegar þú horfir á myndavélar er það ekki alltaf sá sem hefur bestu "sérstakur" sem vinnur, það ætti að vera sá sem passar best við bæði herbergi og tilgang.

# 4: Hljóð

Sumir verða ruglaðir þegar við segjum "hljóð", vegna þess að þau eru notuð til að tala "símalínur" eða ráðstefnuleiðir. Vídeó Fundur er svolítið öðruvísi. Þó að einhver geti "hringt í" fyrir myndstefnu, ganga flest fólk í eigin netkerfi og myndbandstónleikinn er að lokum "netþjónusta".

Með vídeó fundur, það er ákaflega mikilvægt fyrir hljóð til að vera bæði skýr og bein. Sem þátttakandi (ekki í herberginu), viltu að þeir hafi "í herbergi" tilfinningu - án þess að missa þú einn af aðalhagsmunum vídeótöku. Til að búa til tilfinningu í herberginu þarf að heyra alla í herberginu (þegar við á) og önnur hljóð þarf að útrýma. Það er ekkert verra en að hafa hljóðið á pappíra sem er blandað eða fartölvu flytja á borðið, að vera heyrt yfir fólkið sem talar. Eða er ekki hægt að heyra einhvern yfir hátalara í herberginu.

Hljóðkerfið þarf að stjórna, hljóðstyrkur hljóðstyrk, muting osfrv. Eru allar mikilvægar aðgerðir til að fínstilla hljóðið bæði í herberginu og fundinum sjálfum. Þrátt fyrir að við notum hefðbundin hljómflutnings-hljómborð, sem er fullkomin fyrir nánast hvaða fundarsvæði, erum við að byrja að sjá breytingu á meira "uppsett" hljóð. Þetta getur verið svolítið flóknari (þrátt fyrir að við höfum séð flókin þáttur að lækka í gegnum árin) en borðtennis, en þeir geta einnig veitt betri reynslu fyrir bæði á herbergi og á netinu fundi mæta. Fyrsta ávinningur er með fullri umfjöllun með hljóðnemum - þú getur fengið allar míkrarnir í boði, eða þú getur slökkt á sérstökum hljóðnemum. Hin kostur er hve hreinn herbergið mun líta samanborið við borðplötuhljóm með viðbótarmælum. Öll raflögn og snúrur eru ósýnilegar, borðið er fyrst og fremst opið svæði án viðbótar ringulreið.

Næsta kynslóð af hljóðvörum verður minni, samþættari og betri sía og stjórn. Flestir þeirra verða sjálfvirkir, stjórnað af innri hugbúnaði - en einnig verður samþætt eftirlit, það svæði hugbúnað sem byggir á því að fundarstjóri getur stjórnað.

Lykilatriðið sem þarf að muna með hljómflutnings-herbergi er tvennt: hljóðnemi fyrir hreint hljóð fyrir þátttakendur á netinu og ræðumaður umfjöllun fyrir þá sem eru inni í herberginu. Eftir þá, þá breytist það að störfum sem eiga sérstaklega við herbergi eða aðstæður.

Sérstakur athugasemd: Ef þú ert að þjálfa / læra, þá viltu auka vöruúrvalið þitt með því að innihalda kynningarfrumvörp - sem koma í allar tegundir og stærðir. Lykillinn er að ganga úr skugga um að þau séu sérstaklega byggð til notkunar fyrir vídeó fundur og stillt á raddskipan.

# 5: Skjár

Þrátt fyrir að þetta sé síðasta vörurnar sem við munum ræða, þýðir það ekki að það sé síst mikilvægasta. Það sem við höfum fundið með tilliti til herbergjaskjásins er þetta - nema þú þurfir gagnvirkt skjá (og verð þeirra koma niður), er það bara um það bil auðvelt að kaupa þær á staðnum. Sendingar sýna eru erfiður og dýr. Þeir geta orðið skemmdir auðveldlega meðan á flutningi stendur, og það þýðir tafir með ávöxtun og sendingu. Við einbeitum okkur eingöngu á gagnvirkum skjánum vegna þessa. Þú getur farið í rafeindatækni smásala þinn í stórum kassa og fengið 75 "+ 4K UltraHD skjái og annaðhvort náðu þeim eða afhentu þau á staðnum.

Herbergjasetturnar okkar innihalda yfirleitt ekki skjái, þótt við séum að búa til fleiri og fleiri pökkum sem innihalda gagnvirkt skjá. Svo, eftir því sem þú vilt, og hvernig þú ert að leita að nota herbergið þitt - getur þú verið betra að kaupa skjáinn þinn á staðnum. Við mælum með því að kaupa hæsta gæðaflokk sem þú hefur efni á, og ef þú vilt tvöfalda skjái skaltu fá tvo af sama skjánum.

Í stuttu máli, þú skilið best fyrir nýja vídeó fundur herbergi þitt, sem passar bæði vinnustað fyrirtækis þíns og fjárhagsáætlun. Mundu bara, það er auðveldara að stjórna og styðja takmarkaðan fjölda "stillingar" og auðveldara fyrir starfsmenn þína að nota herbergin ef þau eru mjög svipuð í uppsetningu. Kaupa bæði herbergið ásamt tilgangi, og þú munt ekki fara úrskeiðis.

Og ef þú hefur einhverjar spurningar skaltu bara ná til okkar.