Hvernig á að: Skipuleggja árangursríka netþing

Ef þú rekur fyrirtækið þitt frá mismunandi borgum og hugsanlega löndum, skilur þú þörfina fyrir netfund og hugbúnað á vefnum. Programs eins og Tenveo fundi og Óendanlega Fundur hafa gjörbylta fundi fyrir stór fyrirtæki og stofnanir. The USPS, United States Post Office, hefur marga dreifbýli, út af leiðinni stöðum. Þessar póststöðvar nota svipaðar hugbúnað fyrir þjálfun og massasamkomur. Þessar áætlanir eru mjög einfaldar til að búa til, skipuleggja og skipuleggja fund.

Vandamálið með þessum fundum er sama vandamálið á hverjum fundi: Hvernig færðu fólki þátt í fundinum og hvernig heldurðu að áhorfendur þínir hafi áhuga og áhuga á fundinum?

Bjóða þátttakendur

Mörg þessara á netinu fundaráætlana bjóða upp á tölvupóst boð aðgerðir sem þú getur notað til að bjóða fólki sem þú vilt taka þátt í fundinum þínum. Margir vita hvernig á að senda massaskeyti og með framfarir tölvupóstforrita og samþættingar við þessar ráðstefnuverkfæri getur þú boðið fólki með örfáum smellum. Leggðu áherslu á, skera og límdu fundarslóðina í líkamann í tölvupóstinum þínum þegar þú sendir boðin þín. Þessar áætlanir munu þegar í stað taka þátttakandann í sýndarsalinn fyrir fundinn svo allir þátttakendur þurfi að gera er að smella á tengilinn í tölvupóstinum.

Óákveðinn greinir í ensku á netinu fundur með mörgum tölvum á vefnum og Java-virkt, það er einfalt að nota þessi hugbúnað. Hver hugbúnaður mun biðja um grundvallarupplýsingar, svo sem hvenær og hvenær þú vilt fundinn þinn og mun síðan búa til slóð fyrir fundinn. Þú getur þá skorið og límt fundinn í e-mail eða öðrum rafrænum skilaboðum til að taka þátt.

Þegar fólk smellir á tengilinn opnast gluggi með Java með nokkrar stýringar eins og hljóðnema, lyklaborð, penni, textakassar og hápunktar. Stjórnandinn, sá sem stofnaði fundinn, geti stjórnað þessum forritum fyrir fundamanninn. Venjulega er kynning notuð ásamt fundarhugbúnaðinum svo að þeir sem eru á fundinum muni fylgja leiðbeiningum um það sem er hluti af fundinum.

Practice mikið

Stelpa æfir netinu fundur hennar Það kann að virðast vera kjánalegt en að æfa það sem þú vilt segja er góð hugmynd. Það mun gera fundinn flæði meira slétt og leyfa þér tíma til að hreinsa einhverjar galla úr kynningu þinni. Markmið þitt, eftir allt, er að láta áhorfendur hlusta á þig virkan og ekki aðgerðalaus. Kynningin þín er yfirlit yfir upplýsingar ekki alla fundi. Með á netinu fundi ertu tryggð að missa þau ef þú ert að gera ekkert annað en að lesa nákvæmlega hvað er á skjánum. Practice hvað þú vilt segja og nota kynningu þína sem útlínur ekki alla fundinn.

Stundaskrá varlega, minna er meira

Fyrirtæki þitt rekur á hraða viðskipta. Því lengur sem þú heldur starfsmönnum þínum á fundi, því minna sem þú hefur áhuga á. Haltu fundinum þínum stuttum, sætum og ef þú hefur tímaáætlun skaltu halda þér við áætlunina. Reyndu að yfirgefa hluti í kynningu þinni þar sem það er mögulegt, það mun hjálpa þér að gera fundinn áhugavert frá fyrsta sekúndu til síðasta.

Ef þér líkar vel við þessa grein og viljum læra meira um að skipuleggja viðeigandi netfundir, mælum við með því að þú lesir grein Tenveo með ábendingar um á netinu.