Er það í boði að herbergið geti verið greindur?

Er það í boði að herbergið geti verið greindur?

Getur ráðstefnusalur sannarlega verið "greindur" til að mæta tengslunum þínum, samskiptum og samvinnuþörfum? Finnst slíkt fundarsal í raun?

Ráðstefnusalur þarf að koma til móts við fólk á mismunandi stigum, mismunandi hæfileikum, með mismunandi gerðum tengingar og samskiptaþörf - það gæti verið staðbundið tengipunkt sem er staðbundið í eigin tæki eða til að brúa einhvern á afskekktum stað fyrir hljóð / vídeó fundur. Lífið á ráðstefnuherberginu er alltaf upptekið ... það verður að vera sett upp á skilvirkan hátt til að mæta ýmsum þörfum notenda. Þessi nýja ráðstefnusalur hefur orðið þekktur í greininni sem "allt í einu ráðstefnusalur".

Eins og AV Integrator, hvað tekur það til að ná til allra þessara hugsanlegra aðgerða í allt-í-einu ráðstefnuherberginu? Þú gætir viljað spyrja þig eftirfarandi spurninga:

Staðbundnar fundir á staðnum

Eitt af helstu forritum þessara ráðstefnuherbergja er staðbundin, kynningar í herbergi og hlutdeild. Tengdir tengingar eru hluti af fortíðinni, arfleifðarkerfi sem einnig hafa áskoranir mismunandi snið, tegundir tengla osfrv. Þráðlaus samvinna tækni hefur tekið yfir hvernig þátttakendur deila og vinna saman upplýsingar.

• Styður ráðstefnusalurinn þinn yfir Windows, Mac, IOS, Android tæki til kynningar?
  • Geta margir notendur deilt og samið upplýsingum samtímis? 4-6 samtímis tengsl þátttakenda er algengt.
  • Þarftu hvítt borð / annotation virka?
  • Er innihaldsefni ráðstefnuherbergisins tryggt? Getur það búið til breytilegt PIN-númer fyrir fundinn þinn?
  • Getur ráðstefnan fært efni frá þessum fundi? Er þetta handtaka meðal annars hljóð, myndavél og gögn til notkunar í framtíðinni?
  • Getur herbergið þitt virkað þetta efni og / eða eftirspurn?

Hljóð fundur

Hljóðhringingar eru enn studdar samskiptareglur, til að taka þátt í webinar eða að tengjast einhverjum sem hefur ekki búnað til að nota með vídeói.

• Ertu með faglega hljóðkerfi til að takast á við nútíma herbergi hljóðeinangruð viðfangsefni?
  • Er það ætlað að ná til þátttakenda sem standa / sitja í burtu frá borðstofuborðinu?
  • Styður það PSTN og / eða VOIP tengingar?

Vefur Ráðstefna

Getur þetta allt í einu ráðstefnusalur hýst á vefnum ráðstefnu? Tímarnir hafa breyst. Vefur fundur er nú miklu meira afkastamikill með myndband og fjölmiðla samstarf, frekar en einfaldlega að vera hljóð kalla. Hinn raunverulegur kostur við vefur fundur er hæfni hans til að mæta fjölda þátttakenda.

• Stuðningur þinn styður einfaldar tengingar og tengingar frá fartölvunni til að hýsa ráðstefnu?
  • Styður skýjaforritið þitt á milli vettvangs BYOD?
  • Ertu með faglega myndavél og fagleg hljóðstuðning til að skila skilaboðum þínum hátt og skýrt?

Vídeó fundur

Vídeó fundur samþykkt hefur vaxið gríðarlega á undanförnum árum og það mun halda áfram að gera það. Allir okkar eru meðvitaðir um ávinninginn af myndbandsupptöku.
• Herbergið þitt verður að geta gengið í samvinnu við lausnir annarra framleiðanda.
• H.323 / SIP og H.460 stuðningur er nauðsynleg til að tryggja slétt tengsl við arfleifðarkerfi.
• Ráðstefna á nútíma aldri krefst upptöku og geymslu á ráðstefnum til framtíðar.
• Á ráðstefnum er oft krafist fyrir flæðisherbergi.
• Ráðstefnusalur verður að vera búinn til fjölskiptahæfileika til að tengjast mörgum stöðum á sama tíma.