The Biggest Do's og Don'ts af Vídeó Fundur

Vídeó fundur hefur fljótt orðið fyrirtæki staðall í mörgum atvinnugreinum. Ný tækni hefur gert það auðveldara en nokkru sinni fyrr að tengja við samstarfsaðila, viðskiptavini og starfsmenn um allan heim. Það er mikilvægt fyrir fyrirtæki að geta þjálfað starfsmenn sína í raun um videoconferences þar sem það verður víða notað um allan heim.

Hér eru 10 gerðir og gerðir sem ég tel að hækka heildarupplifun myndbandstónna.

Gera: Slökktu á hljóðnemanum þegar þú ert ekki að tala - jafnvel þótt þú sért einn í herberginu. Bakgrunnsvangur getur verið pirrandi truflun og kvað flæði allra funda.

Gera: Vertu meðvituð um stillingar myndbandsins. Athugaðu hvort hljóðneminn sé slökktur áður en þú sendir tvíhliða einliða sem enginn heyrir.

Ekki: Setjið myndavélina of lágt, of hátt eða heklað á annan skjá. Weird myndavél horn getur verið mjög truflandi - og unflattering - meðan á símafundi símtöl. Gakktu úr skugga um að myndavélin sé augnhæð og á skjánum sem þú ætlar að nota fyrir ráðstefnunni.

Gera: Gakktu úr skugga um að herbergið þitt sé vel upplýst (hliðarljósin er best). Fáir hlutir eru verri en að hafa faglegan fund á meðan þú ert að tala við einhvern í dýflissu. Notaðu náttúrulegt ljós frá gluggum eða einfaldlega kveikið á kostnaðarljósinu í herberginu til að bjarga ráðstefnunni.

Gera: Notið viðeigandi fatnað. Ég veit að það getur verið freistandi - sérstaklega ef þú vinnur heima - að vera með vinnuskyrtu og íþróttabuxur en klæða sig eins og þú sért augliti til auglitis. Þú veist aldrei hvort þú verður að fara upp skyndilega eða ef myndavélin þín gæti fallið. Þvoðu svo hreint, faglega fatnað fyrir myndsímtölin þín.

Gera: Vegglistin þín eða skreytingar ættu að virka rétt og umhverfi þitt hreint. Ef herbergið þitt lítur út eins og háskóli dorm herbergi eftir Bender, hreinsa það eða finna annað herbergi. Þetta felur einnig í sér skrifborðið þitt! Forðastu að hafa margar kaffipokar, diskar og rusl á yfirborðinu.

Gera: Prófaðu hljóðnemann fyrir myndsímtalið, sérstaklega ef það er mikilvægur fundur. Prófaðu það með vídeó fundur samstarfsmanni þínum fyrir fundinn. Ekkert er verra en að reyna að deila eitthvað gagnrýninn og ekki vera fær um að hafa samskipti greinilega vegna þess að hljóðskýringin og hljóðstyrkurinn er léleg.

Gera: Ef þú ert í hópsímtali án myndbands skaltu kynna þig áður en þú talar. Hugleiddu eitthvað eins og "Hæ, það er Jim, ég er með spurningu." Þó að nokkrir forrit muni tilkynna þér um hver er að tala, þá mun ráðstefnanúmer ekki. Því vertu kurteis og kynnið sjálfan þig.

Ekki: Athugaðu eða lesðu tölvupóst eða skoðaðu greinar meðan á myndsímtalinu stendur. Þetta felur einnig í sér að gera viðbótarstarf utan símtala. Það er auðvelt fyrir aðra þátttakendur að segja hvort þú ert ekki að fullu með áherslu og kynna meðan á myndsímtalinu stendur.

Gera: Þegar þú ert að tala, skoðaðu myndavélina í stað þess að horfa á þig og tala á tölvuskjánum. Það mun hjálpa öðrum á símtalinu að líða eins og þú sért 100 prósent þátttakandi og nútíminn.

Mikilvægt er að hafa í huga að myndskeiðsráðstefna eru í aðalatriðum samskipti manna sem leyfa fyrirtækjum að hafa samskipti á skilvirkan hátt.

Ef þú hefur áhuga á hágæða vídeó fundur kerfi fyrir fyrirtæki þitt, hafðu samband við Rachel í dag. Rachel er sölufulltrúar Tenveo vídeó tækni samstarf. Ltd. Ef þú þarft myndavél myndavél, þá er Tenveo besti kosturinn fyrir þig. Við höfum USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS framleiðsla, föst fókus, 3X 10X, 18X, 20X, 30X sjón-zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, -6M Fullt tvíhliða echo hætt og hátalara , USB bílstjóri frjáls, stinga og spila Omni-stefnu hljóðnema.