Byltingin hefur byrjað ... ertu tilbúinn?

Fyrir aðeins 5 árum síðan var myndbandstækni frátekin fyrir aðeins stórar stofnanir og jafnvel með þeim var það notað til að hafa vídeó fundi innan fyrirtækja. Það voru tvær helstu ástæður fyrir þessu

(1) kostnað búnaðarins og

(2) stuðningurinn sem þarf til að viðhalda því. Það var starf sem var áskilið fyrir nokkra sérfræðinga innan upplýsingatæknisviðsins til að skipuleggja, setja upp og styðja þessi kerfi.

Hratt áfram í dag. Ekki aðeins hefur kostnaðurinn verið verulega minnkaður. Við erum að sjá sprengingu af hágæða, faglega bekk vörur högg the markaður sem er miklu auðveldara að setja upp, skipulag og stuðning. Hvað hefði tekið daga eða vikur til að verða tilbúinn til notkunar, nú tekur klukkustundir. Bókstaflega getum við skipulagt Zoom Rooms Video Conference Room í nokkrar þínar og það er að fullu starfrækt sama daginn. Það var bara ekki hægt fyrr.

Hin villtu hlutur um hvað er að gerast á síðasta ári er bara hversu margir vídeó fundur virkt herbergi eru - við erum að sjá hvað aðeins er hægt að lýsa sem sprenging. Þeir sömu fyrirtæki sem höfðu kannski tugi "vídeó" herbergi fyrir 10 árum, hafa nú hundruð. Allt í gangi á stöðluðu, "af hillu" vélbúnaði, yfir sama neti, án þess að hrun eða hafa lágt gæði vídeó / hljóð. Það er sannarlega ótrúlegt hvað nýjungar eru að gerast í dag.

En þegar þú hugsar um það er það aðeins eðlilegt framhald af því sem er að gerast með tækni um borð. Þegar þú hefur lækkað aðgangshindrunina (kostnað) og stökkva í nýjum tækni og nýsköpun - færðu byltingu, ekki þróun. Hugsaðu um það - borðið þitt, stólar og whiteboard í fullri lengdargráðu kosta líklega meira en myndbandsupptökutæki. Þegar þú ert með fullbúin herbergi sem byrja á minna en 3.000 $ , og umsókn um myndbandsupptöku er aðeins nokkur hundruð dollara á ári - það byrjar að vera vitað að myndbandsupptökur gera þér kleift að mæta öllum ráðstefnusalum þínum og spjaldtölvum.

Hugsaðu um það - hvað kostar það að fá einn af liðunum saman eða gera sölu kynningu til að vinna nýja viðskiptavininn? Ferðin er dýr - það er áætlað að vera um $ 300 á dag á mann - ef þú ert að koma saman 5 liðum í þrjá daga, hefurðu eytt meira en kostnaður við myndavél gerir eitt ráðstefnuherbergi ($ 3000 á móti $ 4500).

Nýlega sagði einn af vinum mínum frá sölu kynningu til nýrrar viðskiptavinar, þar sem fyrirtækið hans flutti fólki frá öllum heimshornum (allt í síðustu stundu) fyrir 2 klukkustunda fundi. Þeir gætu hafa keypt búnaðinn, sent það til væntanlegs viðskiptavina og látið þau halda því (óháð því að verða viðskiptavinur eða ekki) og eyddi minna fé - og það er ekki að reikna tíma sem misst er til að ferðast fyrir þá sem eru að mæta.

Ferðakostnaður og tími eru bara tvær ástæður fyrir því að vídeó fundur er fljótt að verða nýr "ham" fyrir fyrirtæki - en stærsta áhrifin geta verið hæfni til að eiga fundi við neinn í heiminum. Viðskiptavinir okkar eru að nota þau til að koma á heimsvísu fjölbreytt verkefnaliðum saman. Nú getum við sameinað samtímasamráð símafundinum með því að geta séð andlit einhvers (ásamt andliti) og miðla upplýsingum eins og aldrei áður. Á skrifstofunni - ekkert vandamál, fáðu nokkra manna saman í herberginu og þá fáðu heilmikið af fólki saman til að endurskoða framfarir þínar. Hafa liðsfélagar frá mörgum heimsálfum? Ekkert vandamál , fáðu þau öll á sama símafundi (eða skráðu það - allt eftir mikilvægi þess). Það eru svo margar leiðir að vídeó fundur er vit í fyrirtækjum og samtökum af öllum stærðum.

Og við höfum ekki einu sinni nefnt áhrif frá hæfni til að búa til námskrá fyrir fjarnám. Innri þjálfun eða formleg menntun - bæði njóta góðs af öllum framfarir og nýjungar í dagskrárstefnu í dag. Lifandi eða skráð, það er eitthvað sérstakt um að hafa góða myndskeið og hljómflutnings, ásamt samnýtingu skjásins, samþætt spjall, breytileg gögn í boði og getu til að bæta framleiðni verkfærum saman - enn og aftur, það er bylting sem er að ná hraða.

Við höfum verið að bíða eftir að þetta gerist í mörg ár, og í dag er það. Þegar við tölum við nýja viðskiptavin, og þeir byrja að segja okkur frá því sem þeir hafa í dag, og þar sem þeir vilja fara - getum við aðeins brosað, því við áttaumst, þeir hafa ekki hugmynd um hvaða áhrif þessi nýja herbergi munu hafa. Við höfum séð stærri fyrirtæki koma í hugmynd um að bara "skipta" yfir núverandi herbergi þeirra - og við segjum þeim að búast við að auka þessi tala til 5 sinnum. Við höfum séð það gerast aftur og aftur. Þegar starfsmenn þeirra byrja að nota þau, vilja aðeins fleiri, og herbergin eru alltaf bókuð. Sum fyrirtæki hafa í vandræðum með einstaka starfsmenn eða liða að fara út og kaupa eigin búnað þeirra - vegna þess að þeir geta ekki notað myndbandsaðstöðuna (vegna þess að þeir eru alltaf bókaðir).

Svo vera varaðir, þegar þú ferð niður þessa leið mun það vaxa stærri en þú átt von á. Og þessi herbergi verða notuð oftar, og á þann hátt sem þú áttir ekki von á. Það er krafturinn að flytja út fyrir einföld símafund - í heimi vídeó fundur. Og byltingin hefur aðeins hafin!

Og ef þú færð fastur eða þarft aðstoð, erum við hér til að hjálpa.